Secretariado Executivo - Bilíngue (Banco de Talentos)

Descrição da Vaga

Somos especializados em soluções tecnológicas, com foco em segurança e Smart City para empresas públicas e privadas: essa é a DGT. Por meio da análise de ambientes e projetos especiais, construímos lugares melhores pra gente ser melhor.
Buscamos pessoas engajadas e alinhadas ao nosso propósito!
Este profissional será responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações e sendo o elo entre os executivos e demais colaboradores da empresa.

Atribuições e Responsabilidades:

• Gerenciar e organizar a agenda corporativa, auxiliando no planejamento de compromissos, eventos, feiras e conferências;
• Acompanhar reuniões e redigir atas;
• Receber clientes internos e externos, realizar e atender chamadas telefônicas, gerenciar o recebimento e a saída de correspondências (e-mail, memorando, cartas, pacotes)
• Realizar ou auxiliar na elaboração de relatórios, preparação de apresentações, controle de estoque de materiais de escritório e pesquisas;
• Organizar viagens e demandas logísticas necessárias;
• Prestação de contas, controle orçamentário, preparação de notas fiscais;
• Organizar e arquivar documentos importantes, de forma que as informações estejam acessíveis quando necessárias e dentro das normas de segurança da informação.